Такие расходы становятся важным показателем при оценке эффективности производства, поскольку они формируют себестоимость. Затраты могут быть связаны с приобретением сырья или полуфабрикатов, на основе которых создается товар. Это могут быть хозяйственные расходы и издержки, появившиеся в результате брака.
Некоторые затраты присутствуют в постоянном объеме. Они никак не связаны с тем, какое количество продукции производится или реализуется. Это, например, расходы на создание качественной рекламы или издержки административного характера. Другие затраты меняются в зависимости от разных факторов, в частности от количества выпускаемых товаров. Это денежные средства, на которые приобретается топливо и упаковочные материалы, а также идущие на транспортировку изделий и оплату погрузочных работ.
Существуют расходы, относящиеся непосредственно к производству изделий. Отдельно рассчитывают накладные расходы, которые необходимы для обслуживания процессов производства и доставки товара конечному потребителю. Наконец, выделяют производительные затраты, без которых невозможно создание продукции, и непроизводительные, образуемые вследствие различных сбоев.
Возможность регулирования
Специалисты, работающие в направлении учета затрат, должны хорошо разбираться в их классификации, чтобы выделить те из них, на которые можно повлиять. К регулируемым издержкам относятся, например, те, что возникли из-за нарушения трудовой дисциплины или несоблюдения технологии.
Самыми сложными вопросами при этом занимается руководитель предприятия. Менее важными — начальники цехов, не имеющие полномочий влиять на общие производственные решения. Есть также затраты нерегулируемые. На них нельзя повлиять. Это, например, амортизационные отчисления, касающиеся помещений и оборудования.
Анализ затрат
При проведении анализа рассматривают фактические и плановые затраты. Первые из них образуются по результатам всего периода, связанного с выпуском и реализацией товара, то есть уже после получения дохода. На базе этих данных осуществляется планирование ближайших и касающихся отдаленной перспективы действий. Вместе с тем прорабатываются решения для устранения всевозможных негативных тенденций.
Под плановыми затратами понимаются такие предельно допустимые издержки, которые могут появиться в дальнейшем. За основу здесь берутся самые крупные среднестатистические расходы, которые уже были при производстве. Анализ затрат этого вида также помогает осуществлять планирование на перспективу, связанную с различными временными сроками.
Методы учета затрат
Существуют специальные приемы для ведения учета затрат. Применение конкретных из них определяется политикой организации, которая, в свою очередь, формируется исходя из особенностей производства. Выделяют следующие основные методы:
- Простой. Производство здесь является завершенным. Полуфабрикаты отсутствуют. Номенклатура продукции не отличается большим разнообразием. Для изготовления товаров применяется краткий технологический процесс.
- Позаказный. В этом случае имеют место отдельные заказы. При аналитическом учете берутся во внимание прямые затраты, затем между ними распределяются косвенные издержки.
- Попредельный. Метод удобно применять в ситуации производства массового продукта, когда из сырья получают полуфабрикаты, а из них создаются конечные изделия. Затраты здесь учитываются по так называемым пределам, а в их рамках, если возможно, по видам продукции.
- Попроцессный. Этот способ предполагает учет затрат, связанных с отдельными технологическими процессами или обозначенной группой операций.
Грамотный учет затрат дает почву для принятия рациональных решений и получения наибольшей выгоды от деятельности предприятия.
