Материально-техническое обеспечение (МТО) включает в себя анализ потребностей предприятия в ресурсах, их поиск, покупку и подготовку для использования в производственной деятельности.
Функциональная основа и основные задачи
Функционал МТО делят на четыре подгруппы: коммерческую, маркетинговую, технологическую и административную.
- Коммерческая. Покупка или аренда материально-технических ресурсов, необходимых для производственной деятельности.
- Маркетинговая. Выбор поставщиков и заключение с ними контрактов.
- Технологическая. Доставка или транспортировка ресурсов, а также их складское хранение.
- Административная. Учет и контроль ресурсной базы.
Планирование
Материально-техническое обеспечение играет одну из ключевых ролей в долгосрочном планировании деятельности фирмы. Номенклатура МТО позволяет заранее необходимое количество ресурсов для производства запланированного объема продукции. Процесс ее составления включает несколько этапов:
- анализ стоимости и качества ресурсов у разных поставщиков;
- расчет затрат на доставку ресурсов;
- расчет объемов требуемых ресурсов в соответствии с планами выпуска готовой продукции;
- составление плана закупок.
При работе системы МТО предприятия используются следующие методы:
- Нормативный. Основывается на прямой корреляции между масштабом производства предприятия и его потребностью в ресурсах, которая определяется нормой расходов.
- Статистический. Базируется на коэффициентах планирования будущего потребления по сравнению с прошлыми и снижения нормы расходов на следующий период.
- Прогнозный. Предполагает анализ расходов на потребление ресурсов за определенный промежуток времени в прошлом и их динамике.