Ресурс образуют из источников, предусмотренных учредительными документами компании и Федеральным Законом № 208-Ф от 26.12.1995, которым также установлен минимальный размер резервного капитала для компаний разной организационно-правовой формы.
Особенности
Закон предписывает:
- Акционерным обществам (АО). Иметь в распоряжении резерв в размере более 5% от суммы уставного капитала, но не менее 5 тыс. рублей для публичных обществ и 500 руб. — для не публичных учреждений. Предприятия обязаны ежегодно пополнять ресурс за счет отчислений с чистой годовой прибыли, из которой на эти цели следует выделять не менее 5% выручки.
- Унитарным предприятиям и обществам с ограниченной ответственностью (ООО). Добровольно формировать резервный капитал в порядке, предусмотренном уставом учреждения, или отказаться от накопления запасных активов.
- Индивидуальным предпринимателям. Предоставлена возможность не иметь резервного капитала ввиду того, что их ответственность перед кредиторами обеспечена личным имуществом.
Для предприятий смешанного типа минимальная граница запасных активов поднята до 15% от уставного капитала учреждения, а для компаний с иностранными инвестициями — до 25%. Вне зависимости от формы организации компании имеют право направлять резервные средства на погашение долговых обязательств, выкупать собственные акции или покрывать убытки различного характера. Запрещается использовать накопленное на выплату дивидендов.
Принципы пополнения
Законодательство определяет порядок аккумулирования запасных активов:
- 5% от чистой выручки ежегодно — для отечественных акционерных обществ;
- на усмотрение компании — для ИП, ООО и предприятий с зарубежными инвестициями.
Размер отчислений утверждают на собрании учредителей и прописывают в уставных документах. В случаях изменения размера уставного капитала пересматривают сумму отчислений в резервный фонд компании для приведения его в соответствие с 5%-ной нормой минимального количества накоплений.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерия требует дифференцировать средства резервного капитала по целям их использования. Для этого выделено несколько счетов:
- 82 — отражает движение средств резервного капитала;
- 96 — резервирует деньги для предстоящих плановых расходов;
- 63 — сбережения для покрытия долгов;
- 59 — учет по каждой категории резервов (активы, выраженные в денежных средствах, имуществе);
- 99 — отражает результаты хозяйственной деятельности компании с учетом всех типов доходов и расходов.
Счет 99 закрывается по завершении отчетного года и только после распределения чистой прибыли. Даты отчислений отображаются в обычном порядке, что позволяет на заседании акционеров анализировать любые операции с накопленными средствами.
