Они представляют собой совокупность повседневных трат, непосредственно связанных с ведением бизнеса, но не имеющих капитального характера, т. е. не обусловленных приобретением новых основных фондов.
До 2006 года расходы предприятия делились на две группы:
- Прямые — непосредственно связанные с основной деятельностью хозяйствующего субъекта и включаемые в себестоимость производимых товаров (оказываемых услуг). Это совокупность трат, благодаря которым из сырья и материалов получается конечный продукт, поступающий в продажу.
- Косвенные — иные расходы, связанные с поддержанием функционирования бизнеса и не включаемые напрямую в себестоимость готовых изделий.
До 2006 года ПБУ 10/99 действовало в редакции, где косвенные расходы делились на три разновидности:
- внереализационные — т.е. связанные с приобретением основных фондов;
- операционные — направленные на поддержание повседневного функционирования компании;
- чрезвычайные — обусловленные возникновением внештатных ситуаций (аварий, природных или техногенных катастроф).
Например, в соответствии с ПБУ 10/99 к внереализационным расходам относится приобретение МФУ, т.е. вложение в основные фонды. Покупка необходимых элементов для бесперебойной работы аппарата (картриджей, бумаги, расходных материалов) — это операционные затраты организации.
Состав операционных расходов
В 2006 году был принят приказ Министерства финансов № 116н, отменивший действие ПБУ 10/99 в прежней редакции. С момента издания распорядительного документа термин «операционные расходы» на официальном уровне прекратил существование. Все траты организации были разделены на две большие группы: связанные с обычным направлением деятельности и прочие.
Несмотря на изменения в нормативных актах, термин «операционные расходы» широко используется в бухгалтерском обиходе. Сегодня он применяется как синоним понятия «прочие затраты». Согласно тексту положения, к этой категории относится:
- траты, связанные со сдачей в аренду основных фондов организации (например, жилых или коммерческих помещений);
- расходы, сопряженные с предоставлением в пользование объектов интеллектуальной собственности (лицензий, патентов);
- проценты, выплачиваемые фирмой за пользование заемными средствами (полученными кредитными продуктами);
- траты, связанные со списанием основных фондов, выбытием складских запасов;
- комиссии, уплачиваемые за банковское обслуживание;
- траты, связанные с организацией участия в других юридических лицах (например, сопутствующие покупке акций, долей);
- отчисления, направляемые в фонды, которые создаются согласно положениям законодательства о бухгалтерском учете;
- компенсация убытков, которые деятельность компании нанесла третьим лицам;
- выплата денежных санкций за несоблюдение условий договоров с контрагентами;
- курсовые разницы (курс продажи валюты оказался ниже, чем покупки);
- выплаты, осуществляемые компанией в рамках благотворительности (помощь негосударственным фондам, взносы на проведение культурных или спортивных мероприятий);
- убытки прошлых периодов, признанные в текущем году.
Операционные расходы организации отражаются по счету 91. Чтобы отделить их от других видов трат, бухгалтер открывает отдельные субсчета, например, 91.2. В конце месяца сальдо, образовавшееся по этому субсчету, переносится на сч. 99.