По дебету отражается увеличение активов и уменьшение пассивов предприятия, по кредиту — уменьшение активов и увеличение пассивов. Это обеспечивает соблюдение бухгалтерского баланса и формирование финансовой отчетности.
Дебет в учетной записи
Слово «дебет» происходит от латинского слова debere (лат. debitum — долг). Термины «дебет» и «кредит» впервые встречаются в книге итальянского математика Луки Пачоли «Сумма арифметики, геометрии, отношений и пропорций» (1494), в которой описана система двойной записи, используемая европейскими торговцами и банкирами.
При регистрации хозяйственной операции с помощью учетной записи используется форма Т-счета, получившая свое название из-за таблицы из двух столбцов в виде буквы «Т». В левой части регистра записывается дебет, а в правой — кредит счета. Для выражения корреспонденции счетов на основании двойной записи составляется «бухгалтерская проводка», в которой указываются дебетуемый, кредитуемый счета и сумма операции.
Отражение операций по дебету
Использование дебетов и кредитов обусловлено основным уравнением бухгалтерского учета Активы = Пассивы, на котором построена вся структура хозяйственных операций. Согласно правилам учета по дебету отражается:
- увеличение стоимости активов, поскольку эти элементы учета находятся в левой части баланса, и расходов. При зачислении денежных средств увеличивается дебет соответствующего счета, при списании — кредит;
- уменьшение стоимости пассивов, поскольку они размещены в правой части баланса, и доходов. Погашение кредиторской задолженности отражается по дебету соответствующего счета.
Таким образом, по дебету в учете увеличиваются активы, по кредиту — обязательства и собственный капитал. Дебет уравновешивается кредитом, т. е. каждая операция требует дебетовой и кредитовой записи для поддержания баланса. При получении товаров от поставщика на эту же сумму возникают обязательства их оплатить. После оплаты со счета задолженность погашается. Сумма дебетов должна соответствовать суммарным кредитам для каждой операции. Для отдельных операций необходимо несколько дебетовых и кредитовых записей.
Дебетовый оборот и дебетовое сальдо
На основании учетных записей по дебетуемым счетам формируются следующие показатели:
- дебетовый оборот — общая стоимость операций за определенный промежуток времени, в результате которых увеличились активы или уменьшились пассивы;
- дебетовое сальдо — общая сумма размещенных средств на счету на определенную дату, когда общий дебет превышает общий кредит. Рассчитывается как сумма начального сальдо и дебетового оборота за период. Дебетовый остаток имеют счета активов, расходов, которые увеличиваются на дебетовые суммы и уменьшаются на кредитовые.
Дебетовые остатки на постоянных счетах по состоянию на конец отчетного периода автоматически переносятся на следующий год. Дебетовое сальдо на временных счетах обнуляются, поскольку такие счета закрываются в конце учетного года.