Интерпретация понятия «кредитовое авизо» разнится, в зависимости от области применения.
Кредитовое авизо в бухгалтерской сфере
Кредитовым авизо называется расчетный документ, подтверждающий размер и факт наличия задолженности хозяйствующего субъекта перед контрагентом. Причины его создания различны (например, если поставлен некачественный материал или выставленная стоимость завышена). Документ обретает юридическую силу при наступлении конкретных обстоятельств.
Фактическая отгрузка товара или оказание услуг контрагенту удостоверяется счетом-фактурой, выдаваемым продавцом. Клиент, в свою очередь, выписывает кредитовое авизо как свидетельство наличия задолженности. В случае полного или частичного возврата продукции счет-фактура упраздняется или регулируется этим документом в сторону снижения задолженности. При срыве поставки или доставке продукции низкого качества кредитовое авизо может использоваться в качестве торгового документа. Основанием его создания является рекламация клиента или претензия в виде отказа от оплаты. В подобных ситуациях документ уменьшает дебиторскую задолженность.
Предъявление кредитового авизо должно выполняться только против неоплаченного счета. Если он оплачен, а оказалось, что клиенту выставлен счет с завышенной суммой, то возврат переплаты осуществляется не путем выставления кредитового авизо, а другим способом, например, чековым поручением.
Целяи применения кредитового авизо:
- предоставление скидки оптовому или постоянному покупателю;
- регулирование расчетов между покупателем и поставщиком. Как правило, это расчеты по компенсации дополнительных издержек, который понес покупатель, если в договоре имеется подобное условие;
- упрощение расчетов в случае возврата товара.
Обычно инициаторами использования авизового извещения являются поставщики.
Кредитовое авизо в банковской системе
Кредитовым авизо называется документальное соглашение, заключаемое между банковскими учреждениями. Оно предоставляет клиенту право обналичить чек в ином банке или финансовом учреждении, где его расчетный счет отсутствует.
Кредитовое авизо включает следующие сведения:
- какие чеки допускаются к приему на выплату;
- на какую максимальную сумму средств может выписываться чек;
- срок, на протяжении которого необходимо предоставить чек;
- пример клиентской подписи;
- пример оттиска печати финансово-кредитного учреждения;
- пример подписей банковских работников, которые могут распоряжаться этим документом (если клиент дает согласие на распоряжение).
Документ используется для фиксации проведения различных банковских операций и включает такие данные как:
- записи по кредитовому/дебетовому счету;
- сумма денег, оставшаяся на расчетном счете;
- сведения о том, что чек был выставлен, совершен перевод средств, открыт счет.
В банках осуществляют ведение отдельного учета проведенных операций по кредитовому авизо. Бланк документа имеет установленную форму и является официальной бумагой строгой отчетности, которая составляется исключительно сотрудниками финансово-кредитного учреждения. Заполненный бланк также называют извещением. Оно может быть отправлено любым способом: по почте, факсом или в электронном виде. В целях минимизации документооборота зачастую создают сводные авизо, состоящие из нескольких документов.