Неудовлетворительный результат проверки возникает в следующих случаях:
- намеренного или случайного искажения сведений;
- ошибок в отчетных документах или порядке их составления;
- несоответствие действительности и данных бухгалтерского учета.
Сущность отрицательного заключения
Заключение аудитора — это официальная бумага, в которой отражен итог проверочных действий аудиторской стороны по отношению к бухучету компании. Этот документ заполняется по утвержденной форме.
Формирование документа
Нередко в ходе проверки, проверяющая сторона выносит отрицательное заключение. Подобное мнение аудитора формируется, когда:
- Бухгалтерская отчетность содержит искажения.
- Отмечены нарушения в порядке ведения бухгалтерского учета.
- Проверяющее лицо считает, что «оговорки» не являются уточняющими элементами в случаях грубого нарушения ведения финансовой отчетности или как факторы достоверности бухгалтерских бумаг.
При этом аудитор обязан указать причину вынесения отрицательного заключения, период обнаруженных расхождений бухгалтерии (год, месяц), обстоятельства из-за которых нарушения возникли.
Когда отчет проверяемого объекта (компания, бухгалтер и пр.) содержит грубые ошибки или в его основе лежат недостоверные сведения, то он признается недействительным. Получение отрицательного мнения дает возможность проанализировать деятельность главбуха.
После предъявления отрицательного заключения, у бухгалтера есть возможность внести корректировки в бухучет. Но правки будут зарегистрированы уже в новом отчетном году.
Содержание документа
Отчетный документ аудитора заполняется по форме форму, которая принята определенными нормами и правилами. Отчет об отрицательных результатах проверки обязан включать в себя такие пункты, как:
- Наименование. В качестве заголовка может выступать фраза «независимый аудитор». Эта графа отличает анализ стороннего аудитора, от отчетности, предоставленной сотрудниками компании, например, от аудита совета директоров.
- Адресат. Бумага обязана предназначаться стороне, направившей специалиста для осуществления аудита.
- Вводная часть. Включает временной интервал, который подлежит проверке. Устанавливаются ответственные лица за ведение бухгалтерии, и отражается содержание заключения.
- Масштаб и характеристики аудита. Обязательные отсылки к нормативным документам и утверждение о проверке в соответствии с установленными стандартами.
- Само отрицательное заключение аудитора. Развернутое профессиональное мнение проверяющего лица. Здесь описываются моменты несоответствия законодательным нормам и прочие выявленные нарушения.
- Число. Дата, когда аудит был окончен.
- Адрес местонахождения офиса проверяющего лица или компании.
- Подпись аудитора.
Дата заключения не ставиться ранее получения одобрения и подписания этой бумаги.