С юридической точки зрения взаимозачет является полноценным основанием для прекращения обязательств. Подробное толкование изложено в статье 410 ГК РФ.
Правомерность взаимозачета
Согласно Гражданскому кодексу РФ (статья 410) обязательство может быть прекращено полностью (частично) через зачет встречных однородных требований, сроки которых наступили (не указаны) или определены до востребования. Для этого требования должны быть однородными
Требования считаются однородными:
Стороны обязаны рассчитаться друг с другом денежными средствами за поставку товаров одной стороной и выполнение работ другой стороной. Предприятия имеют схожие обязательства. Предмет обязательств идентичен — деньги. Взаимозачет возможен.
Требования считаются неоднородными:
Одна сторона имеет долг перед другой по договору купли-продажи товаров. Вторая сторона должна первой выполнить работы по договору подряда. Эти обязательства встречные, но не однородные. Взаимозачет невозможен. Требования должны быть действительными и неоспариваемыми
Ограничения для взаимозачетов
В статье 411 ГК РФ законодателем установлен ряд ограничивающих факторов.
Операция взаимозачета не допускается в следующих случаях:
- взыскание алиментов;
- возмещение вреда здоровью;
- пожизненное содержание;
- срок платежа не наступил;
- одна из сторон в стадии банкротства;
- наличие обязанности по оплате вклада в уставной фонд или акций акционерного общества;
- истек срок исковой давности (три года) по требованию к зачету.
Чтобы провести зачет взаимных требований (взаимозачет) необходимо убедиться в правомерности действия и отсутствии ограничений. Если операция будет произведена в обход требований законодательства, то ее ожидает признание ничтожной, а погашение задолженностей будет аннулировано.
С бухгалтерской точки зрения, такое «сворачивание задолженности» ведет к искажению финансовой отчетности, которое квалифицируется как административное нарушение, если данные в строке задолженностей искажены более чем на 10%.
Оформление взаимозачета
На практике, чтобы не допустить нежелательные спорные моменты, стороны составляют акт о взаимозачете.
Гражданское законодательство не регламентирует данные акты, но каждый бухгалтер знает, что акт является первичным документом. Значит к акту о взаимозачете должны применяться требования, что и к первичным документам.
Любой первичный документ в РФ, согласно пункту 2 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», должен содержать следующие реквизиты:
- Дата составления документа.
- Наименование документа.
- Наименование стороны, составившей документ.
- Полную информацию о хозяйственном факте.
- Величины натуральных и/или денежных измерений хозяйственной операции.
- Подпись главного бухгалтера.
Кроме этого, в акт о зачете взаимных требований не лишним будет добавить информацию о договорах и первичных документах, на основании которых будет проведен взаимозачет.
В бухгалтерском учете операция взаимозачета отражается следующим образом:
- по договору купли-продажи Дт 60 Кт 62;
- по долгам и претензиям Дт 66 или 67 Кт 76.
В налоговом учете при проведении операции по зачету взаимных требований входной НДС следует предъявить к вычету. Но бывает, что НДС уже к вычету предъявлен по зачитываемым операциям. Это случается потому, что стороны договариваются о зачетах, когда уже сроки платежей на исходе. В таких случаях налоговая служба рекомендует провести корректировку суммы налоговых вычетов, а затем подать уточняющую декларацию за период, когда НДС был поставлен к возмещению, либо за период, когда проведен взаимозачет и предприятие утратило право на вычет.