Приобретение у других лиц товаров (работ или услуг) с условием позднейшей оплаты может классифицироваться как покупка в кредит, продавец (поставщик, подрядчик) в этом случае выступает кредитором, а покупатель — заемщиком.
Кредиторская задолженность выплачивается кредитору в течение периода времени, согласованного между двумя сторонами. Срок погашения обязательства, как правило, составляет до 90 дней. Для обозначения кредиторской задолженности в отношении оплаты товаров и услуг после их поставки или приема также используется термин «торговая кредиторская задолженность».
Формирование задолженности перед кредиторами
Задолженность предприятия (неоплаченные векселя, счета-фактуры, счета) отображается в бухгалтерских книгах предприятий, использующих систему учета по методу начисления, при котором хозяйственная операция регистрируется не позднее даты получения товара или выполнения услуги, независимо от того, когда производится оплата (кассовый метод). Процесс формирования торговой кредиторской задолженности состоит из нескольких этапов:
- Формирование заказа. Предприятие делает заказ на покупку товара (выполнение работ, предоставление услуги) на определенную сумму у сторонней организации.
- Получение счета-фактуры. После доставки товара поставщик предоставляет покупателю счет-фактуру, подлежащий оплате через 10, 30, 60 или 90 дней после даты поставки товара.
- Регистрация обязательства. После проверки и утверждения счета-фактуры он вносится в бухгалтерскую программу, регистрируется как непогашенное обязательство посредством создания учетной записи в Главной книге и планируется к оплате. В соответствии с принципом бухгалтерского учета двойной записи, операции с кредиторской задолженностью отражаются двумя записями: зачисление и списание ее со счета расчетов с поставщиками или прочими кредиторами. По сути, кредиторская задолженность — совокупная сумма открытых счетов-фактур, т. е. тех, которые были зарегистрированы, но не оплачены.
- Погашение задолженности. Сумма задолженности увеличивается по кредиту счета при возникновении обязательства и уменьшается по дебету после его оплаты. При получении товаров в кредит от поставщика на сумму 800 рублей, предприятие увеличивает свои запасы и кредиторскую задолженность на эту сумму. После совершения платежа компания списывает с денежного счета 800 рублей и снижает кредиторскую задолженность на эту же сумму. Таким образом, эта задолженность погашается.
Учета задолженности предприятия
Точный бухгалтерский учет задолженности имеет весомое значение в управлении предприятием, поскольку от этого процесса зависит достоверность и полнота его финансовой отчетности и надежность. Эффективный контроль за текущими обязательствами организации достигается при соблюдении следующих условий:
- своевременная обработка счетов-фактур для правильного начисления задолженности, предотвращения переплаты в случае дублирования платежей или занижения долга из-за их упущения;
- точная регистрация хозяйственной операции в учетных записях Главной книги;
- отслеживание срока погашения текущих обязательств;
- своевременная оплата счетов, что поможет избежать штрафов, связанных с просрочкой платежей.
Понятие, противоположное кредиторской задолженности, представляет собой дебиторская задолженность, которая относится к активу баланса. Тогда как кредиторская задолженность — долг компании перед ее кредиторами, дебиторская задолженность является краткосрочным непогашенным обязательством ее клиентов.
