Тендер — конкурсная форма размещения заказа для выбора оптимального предложения для заключения контракта.
В тендере принимает участие три субъекта:
- заказчик — государственные и негосударственные организации, желающие приобрести товары или услуги;
- поставщик — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, принимающее участие в тендере;
- организатор — аутсорсинговая компания либо подразделение заказчика, которое проводит тендер и разрабатывает сопутствующую документацию.
Классификация тендеров
Тендеры классифицируют по трем основным признакам:
- составу участников;
- способу выбора победителя;
- процедуре проведения.
Состав участников тендера
В зависимости от состава участников различают:
- закрытый тендер — участников тендера заказчик выбирает самостоятельно, он проводится предприятиями оборонной промышленности и компаниями, обеспечивающими деятельность режимных объектов;
- открытый тендер — в конкурсе принимают участие все желающие;
- тендер с ограниченным участием — принять участие в отборе могут только организации имеющие лицензии и разрешения на поставку определенного вида товаров или оказание конкретных услуг.
Выбор победителя тендера
Для выявления победителя тендера может использоваться:
- Запрос котировок — заказчик объявляет максимальную сумму, которую готов заплатить за товар или услугу. В тендере побеждает исполнитель или поставщик, указавший минимальную сумму в заявке на исполнение контракта.
- Запрос предложений — заказчик не устанавливает максимальную цену контракта, а участники тендера самостоятельно определяют сумму исполнения. Побеждает самая привлекательная для заказчика заявка.
- Электронный аукцион — участвовать в тендере может любое лицо, информация о проведении конкурса доступна всем желающим. Победителем становится участник, предложивший самые выгодные условия исполнения будущего контракта.
Процедура проведения тендера
Тендер может быть одноэтапным и двухэтапным. При одноэтапном тендере исполнители, подавшие заявки автоматически становятся участниками конкурса. В ходе двухэтапного тендера заказчик собирает заявки, после их изучения вносит поправки в условия будущего контракта и формирует окончательный заказ. Ознакомившись с новыми условиями, участники первого этапа либо отказываются от дальнейшей борьбы, либо формируют новые заявки.